治疗白癜风专科医院 https://m.39.net/pf/bdfyy/xwdt/今天我们要分享的干货，是大家在工作中常遇到的Excel文本函数，例如：用来替换文本的REPLACE函数、用来设置文本格式的TEXT函数等。相信大家此时的表情一定是这样的：别慌，认真看完文章，相信你会对文本函数有一个全新的认识！文本函数分类本文中，我们要解析19个文本函数，为了能够更清晰地展示给大家，我将文本函数按照功能分为以下6类：接下来，我们结合案例，来看看这些折磨人的函数到底应该怎么使用吧！函数使用方法01文本转换函数这三个函数的语法是一样的，都只有一个参数，那就是需要转换大小写的文本或者单元格~大家可以把这三个函数进行对比记忆，UPPER函数能将所有的小写字母转换为大写，LOWER函数恰恰相反，PROPER函数是将文本的首字母大写~有这三个函数在手，修改英文文本的格式简直轻轻松松！02文本处理函数①EXACT函数：“火眼金睛”对比两列单元格异同。内容相同，公式返回TRUE，反之，则返回FALSE。=EXACT（对比谁，和谁对比）需要注意的是，EXACT函数会将字母大小写识别为不一致，此处要谨慎！当然，还有一种不用公式也可以解决方法，就是点击数据—高亮重复项。相同内容的单元格会自动被高亮显示哦~像下图这样②REPT函数：对所选文本进行重复。=REPT（重复谁，重复几次）有了REPT函数，重要的事情说50遍都轻轻松松！③TEXT函数：指定单元格的格式。想把手机号码进行分段展示？想提取出日期背后的星期数？想把长数值转换为科学计数？别慌，这些通通都可以用TEXT函数来解决~=TEXT（设置谁的格式，设置成啥样）在分段显示的时候，除了可以用0外，#这个符号也有着同样的效果。需要特别解释的是，在对日期（例如/11/27）进行格式的指定时，“aaaa”表示显示日期的星期数，而我们经常用到的Y、M、D常用来代表年、月、日，如果想单独提取日期的年份，可以进行如下操作：有一些常见的格式设置方法，大家可以按Ctrl+1快捷键，打开单元格格式，选择自定义来了解一下：03文本查找与替换函数FIND函数：查找并返回需要查找的字符的位数，精确查找，区分英文大小写。=FIND（找谁，从哪里找，从第几个字符开始找）解析：在A2单元格找“欢”字，找到其在文本的第3个字符处~需要注意的是，函数的第一个参数，一定要用英文状态的双引号“包裹”住哦~否则是找不到结果的，如果不填第三个参数（从第几个字符开始找）则默认为从第一个字符开始！SEARCH函数：查找并返回需要查找的字符的位数，模糊查找，不区分英文大小写。=SEARCH（找谁，从哪找，从第几位开始找）例子中，如果不填从第几个字符开始找，那函数会默认从第一个开始，而如果我们找“得”，跨过第一个“得”字，从第二个字符开始找，那函数就会返回文本中第二个“得”的位置~REPLACE函数：用位置来定位旧字符，并替换为指定的新字符。=REPLACE（要替换文本的单元格，从第几个字符开始替换，替换几个字，换成什么）SUBSTITUTE函数：用字符替换字符。=SUBSTITUTE（替换哪个单元格的字符，旧文本，新文本）用一个简单的例子来对比一下：REPLACE函数是从A2单元格第四个字符开始，替换两个字符，将其替换为“森林”；而SUBSTITUTE函数是替换A3单元格的“大海”为“森林”，函数语法更为简单~04文本提取函数：LEFT函数：从左往右提取文本，可记“留头去尾”。=LEFT（提取谁，提取几个字符）解析：从左边开始，提取A2单元格5个字符。RIGHT函数：从右往左提取文本，可记“藏头露尾”。=RIGHT（提取谁，提取几个字符）解析：从右边开始，提取A5单元格5个字符。MID函数：从中间提取文本，可记“掐头去尾”。=MID（提取谁，从第几个字符开始提取，提取几个字符）解析：提取A8单元格的文本，从第3位字符开始提取，提取3个字符。LEN函数：得出文本的字符长度，是文本的“尺子”。LENB函数：得出文本的字节长度。大家对字符与字节还没有清晰的认识，所以整理出了一张图，方便大家保存记忆哦~关于两个函数的区别，我们先来看一个简单的例子：例子中的文本“duck不必，!”包含了英文、中文、全/半角符、数字，字符数用LEN函数来计算，结果为11，而汉字“不必”与全角符号“，”共6个字节，所以用LENB函数计算的总字节数为14。05文本连接函数：将文本连接起来除了用连接符，还可以用下面三个函数~PHONETIC函数：仅用于非数字的文本连接（如果要连接数字，需要提前把数字单元格格式转换为文本）。注：单元格左上角的绿色三角代表“假数字”，即非数字格式的数字，此时便可以使用PHONETIC函数连接。CONCAT函数：不支持使用分隔符连接文本。=CONCAT（需要连接的字符串）TEXTJOIN函数：支持使用分隔符连接文本。=TEXTJOIN（分隔符，是否忽略空白单元格，需要连接的文本）例子中，我们使用“-”作为分隔符，忽略空白单元格来连接A4:C4的文本。06文本清洗函数CLEAN函数：用于清除文本中不能打印的字符或者换行符号！=CLEAN（单元格）下图是一张ASCII代码表，详细展示了什么是打印字符与非打印字符：CLEAN函数可以清除看不见的非打印字符，而清除空格就要靠下面的TRIM函数啦！TRIM函数：去掉单元格中多余的空格。=TRIM（单元格）TRIM的清除规则为：去掉文本开头以及结尾处的空格、去掉文本中多余的空格（会按照英文的要求，只保留一个空格）。看一下效果：结尾今天的干货就是这些啦。
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