心中有尺度，笔下有限度——文稿篇幅“控制论”文/薛贵辉
很多人一直在纠结稿子是短一点好，还是长一点好？
有人说越短越好，那样简洁，效率高；有人说长一点才好，那样显得实，能把问题说细、说透。于是，大家就困惑了、焦虑了，不知咋办？
我的观点，不要一概而论，公文的世界里，没有放诸四海皆准的篇幅标准，只有某种特定场景里最“贴心”的篇幅。长与短不能靠某个权威写作大家敲定，也不能靠某种权威标准、规范来确定，只能在变动不居的写作场景中，紧扣影响写作的变量，用特定的尺度来控制。
这就产生了两个问题：影响写作的变量有哪些？写作过程中如何把握这些变量？
关于第一个问题，我的观点是，影响写作的变量主要有四种，即与写作相关的人、写作要表达的事情、与写作相关的时间、文种类型。不同的人，不同的事，不同时间，不同文种，篇幅会表现出极大差异性，可谓千文千面、不拘一格。
至于第二个问题，针对以上四种变量，我量身定制了四把“标尺”（人、事、文、时），作为度量篇幅长短的“度量衡”，在此基础上，总结了一套文稿篇幅“控制论”，供大家参考。
说到控制论，大家都知道是20世纪的伟大科学理论之一，由美国数学家罗伯特·维纳年提出。它是一门研究生命体、机器和组织内部或彼此之间控制和通讯一般规律的科学，在工程、生物、经济、社会等自然科学和社会科学领域都有广泛应用。
所谓控制，就是为了改善某个或某些受控对象的功能或发展，需要获得并使用信息，以这种信息为基础而进行通信并作用于对象。这话很学术，不易理解，通俗说就是不同的人和事物之间通过某种方式交换信息，不断反馈信息、纠正偏差，循环往复以致系统自洽的过程。人类社会很多领域都离不开控制，包括自然生态在内的系统，从建构那一天开始，就得通过信息传递获得反馈，并以特定方式进行纠偏，通过纠偏而进化，进而达到整个系统运作逻辑的自洽。即便像建构一个由不同文字模块组成的文字系统——文章，同样可以从控制论中获得解释。就拿“篇幅长短”这个问题来说，写作者在创作过程中，就得从不同维度于外界进行信息交换，进而获得反馈，纠正偏差，最终确定篇幅长短，这俨然就是一个系统优化控制过程。所以，我建议，当大家拿不准篇幅长好，还是短好的时候，不妨用我送给你的这“四把尺子”控制文章篇幅。一、以人为尺，根据文稿的相关者控制篇幅古希腊哲学家普罗泰戈拉有句名言:“人是万物的尺度,存在时万物存在,不存在时万物不存在。”在文稿写作中，人是主导因素，是篇幅的尺度，文稿篇幅的确定，关键在人。对公文而言，决定篇幅的人来自两方面：首先，来自内部审签者。审签者是文稿的“初级消费者”，对文稿有正向塑造作用，甚至有最终决定权。怎么与审签者交换信息？最明智的就是提前掌握审签者的“消费需求”，对讲话稿而言，应围绕领导要求、职务特征、目的意图、风格特点来写。以汇报材料为例，若是下级向上级汇报工作，一般直奔主题，要言不烦，讲结果，讲成效；若作为上级安排工作，则可以适当展开，从谈认识、讲思路，到讲方法、提要求，既体现思想性还体现可操作性。即便是同一个场合的汇报材料，意图不同，各部分的繁简详略也不同。比如，为了汇报成绩，稿子则尽量少谈认识，多讲成绩；若是研究工作，则要少谈成绩，多讲下一步如何做、具体措施是什么；若是请求解决问题，则要多讲事由、请求事项，少讲道理。其次，来自外部接受者。即文稿的受众，受众是文稿的“终极消费者”，对文稿有“逆向塑造”作用。如何与他们交换信息？重点是看受众喜欢听什么、密切